POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies (zwana dalej „Polityką Prywatności”) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących w ramach serwisu internetowego działającego pod adresem www.ministerstwoakumulatorow.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
2. Administrator traktuje ochronę prywatności Użytkowników z należytą starannością i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne zabezpieczające przetwarzane dane osobowe.

§ 2. DANE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:
   Świat Akumulatorów Sp. z o.o.
   ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa
   NIP: 5252968502 | REGON: 526121660 | KRS: 0001052991
   Kapitał zakładowy: 20 000,00 PLN
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją praw oraz funkcjonowaniem Serwisu można kontaktować się z Administratorem:
   • Adres e-mail: kontakt@ministerstwoakumulatorow.pl
   • Infolinia / Telefon: +48 509 033 022
   • Adres do korespondencji / Biuro Obsługi Klienta: Gardzko 74, 66-500 Strzelce Krajeńskie

§ 3. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w określonych celach, na podstawie odpowiednich przepisów prawa:

1. Obsługa zamówień na Szkolenia (stacjonarne i online) oraz Produkty Cyfrowe:
   • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/prowadzenia działalności, dane do faktury (NIP, nazwa firmy).
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
   • Okres przechowywania: okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym czasie – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Wypełnienie obowiązków podatkowo-księgowych:
   • Zakres danych: dane zawarte na fakturach i dokumentach księgowych.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego).
   • Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3. Obsługa formularza kontaktowego, zapytani e-mail i telefonicznych:
   • Zakres danych: imię, numer telefonu, adres e-mail oraz inne informacje podane dobrowolnie w treści wiadomości.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania).
   • Okres przechowywania: do czasu zakończenia obsługi sprawy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
4. Newsletter oraz wysyłka informacji handlowych/edukacyjnych:
   • Zakres danych: adres e-mail, imię.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika) w zw. z art. 398 i n. ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej.
   • Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:
   • Zakres danych: dane niezbędne do wykazania wykonania umowy lub obrony roszczeń.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
   • Okres przechowywania: do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
6. Analityka, statystyka oraz zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (logi serwera):
   • Zakres danych: adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na dbaniu o poprawne działanie i bezpieczeństwo Serwisu).
   • Okres przechowywania: do czasu dezaktualizacji lub retencji logów serwera (zwykle do 12 miesięcy).

§ 4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem, w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług.
2. Do kategorii odbiorców danych należą:
   • Dostawcy usług hostingowych i serwerowych.
   • Operatorzy płatności elektronicznych i dostawcy integracji płatniczych.
   • Podmioty świadczące usługi księgowe, rachunkowe i prawne.
   • Dostawcy narzędzi do automatyzacji marketingu i wysyłki newsletterów.
   • Prowadzący szkolenia oraz podwykonawcy realizujący usługi edukacyjne na rzecz Administratora.
3. Wszystkie podmioty, którym powierzane są dane osobowe, przetwarzają je na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony.

§ 5. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH (SPOZA EOG)

1. Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
2. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych lub dostawców oprogramowania (np. Google Analytics, Meta), których serwery mogą znajdować się poza EOG (np. w USA), transfer danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony (np. Data Privacy Framework) lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 6. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW (PRAWA RODO)

Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:

1. Prawo dostępu do danych – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych – poprawienie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych (art. 16 RODO).
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli brakuje podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
5. Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie do odczytu maszynowego (art. 20 RODO).
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
7. Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@ministerstwoakumulatorow.pl.

§ 7. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz pokrewne technologie śledzące zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Zgodnie z wymogami Prawa Komunikacji Elektronicznej, instalacja i wykorzystanie plików cookies (innych niż niezbędne do działania strony) wymaga wcześniejszej, świadomej i jednoznacznej zgody Użytkownika.
3. Kategorie stosowanych plików cookies:
   • Niezbędne (techniczne): pozwalają na prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, utrzymanie sesji, obsługę koszyka i formularzy. Nie wymagają zgody Użytkownika.
   • Analityczne / Wydajnościowe: służą zbieraniu informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez Użytkowników w celu poprawy jego działania (np. Google Analytics). Instalowane wyłącznie za zgodą Użytkownika.
   • Marketingowe / Reklamowe: umożliwiają dostosowanie treści reklamowych do preferencji Użytkownika. Instalowane wyłącznie za zgodą Użytkownika.
4. Zarządzanie zgodami na pliki cookies:
   • Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest baner (tzw. Cookie Consent Banner), pozwalający na akceptację lub odrzucenie poszczególnych kategorii plików cookies.
   • Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje lub wycofać zgodę na cookies za pomocą linku/przycisku „Ustawienia cookies” umieszczonego w stopce Serwisu lub zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

§ 8. LOGI SERWERA

1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywany jest Serwis.
2. Każde zapytanie skierowane do serwera jest zapisywane w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.
3. Logi stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Serwisem i nie są wykorzystywane w celu identyfikacji konkretnych osób fizycznych.

§ 9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, wdrożenia nowych technologii lub wprowadzenia nowych usług w Serwisie.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie Serwisu z podaniem daty jej ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026 r.